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Beschreibung

Im Basiskurs lernen die Teilnehmer den Aufbau von pm4u kennen und lernen Ressourcen anzulegen. Dann befassen wir uns mit der Planungsphase und legen ein neues Projekt mit Vorgängen an, erstellen Verknüpfungen und lernen das Bearbeiten und das Drucken des Balken-Gantt.

Themen

  • Aufbau und Funktionen von pm4u
  • Stammdaten (Kalender, Feiertage, Standardwerte)
  • Benutzer-Berechtigungen
  • Ressourcen erstellen (Resource groups hierarchy, Ressource erfassen, Arbeitszeit zuordnen, Verfügbarkeit, Qualifikationen, Abwesenheiten, Kostensätze)
  • Projekt erstellen (Projektnamen, Strukturangaben, Projekt-Status, Projekt-Währung, Projekt-Endtermin)
  • Projekt-Vorgänge erstellen (Vorgangsarten, Vorgang erfassen, Zeitdauer definieren, Termine setzen, berechnetes Ende, Vorgänge verknüpfen, Verknüpfungsarten, Zeitabstand)
  • Vorgänge unterordnen (Haupt- / Untervorgänge - Work breakdown structure)
  • Arbeiten im Gantt-Diagramm (Zeitskala, Anzeige-Optionen)
  • Gantt-Diagramm drucken (Druck-Einstellungen)
  • Projekt kopieren

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse in Projekt-Management.

Dauer

1 Tag

Anzahl Teilnehmer

4 - 10

Arbeitsweise

Jeder Teilnehmer arbeitet am eigenen PC-Arbeitsplatz. Es werden auf die eigene Praxis bezogene Projekte erarbeitet.

Beschreibung

Im Aufbaukurs lernen die Teilnehmer Ressourcen anzulegen und Einzel-Ressourcen und Gruppen zu Vorgängen zuzuweisen. Das Sichtbarmachen von Auslastungen und das Erstellen von Arbeitsprogrammen ist ein weiterer Schritt. Überlastungen sichtbar machen und auflösen.

Themen

  • Ressourcen im Projekt-Gantt und im Ressourcen-Gantt zuordnen (Einzel-/Gruppenzuordnung, Zuweisung feste Arbeit/feste%-Zuweisung, Kostensätze, Verzögerungen Start/Ende, Termine fixieren, Anzeige Zuweisungen, Zuordnung löschen)
  • Arbeiten mit mehreren Projekten (Aktuelle Projekte, Mehrfach-Selektion nach verschiedenen Kriterien, Sortierung von Projekten, Voreinstellungen Projekt-Filter)
  • Arbeiten im Ressourcen-Gantt (Anzeige Zeitbereich und Ressourcen, Zuweisungen ändern, Überlasten anzeigen und optimieren)
  • Auslastung von Ressourcen (Anzeige Ressourcenzuweisung/-Auslastung für Einzel-Ressource/Gruppe/Abteilung/Firma, Bearbeiten von Überlasten, Export von Auslastung, Wochen-Bericht über Auslastung von Ressourcen)
  • Arbeiten mit Ressourcen-Kosten (Kostensätze, Kostenberichte mit Ressourcen-Kosten
  • Arbeiten mit festen Kosten (Strukturierung von festen Kosten, feste Kosten erfassen, Kosten anzeigen, Kostenlisten, Kosten-Diagramme)
  • Zuweisungs-Liste (Arbeitszuweisungen Projekt, Arbeitszuweisungen nach Ressourcen)
  • Projekt-Verfolgung (Lesezeichen, Vorgänge aktualisieren, Fortschritt, Projekt-Status)
  • Berichte zur Projektverfolgung (Gantt-Diagramm Projekte/Ressourcen, Cockpit-Bericht, Kostenberichte, Kosten-Diagramme)
  • Projekte importieren und exportieren

Vorkenntnisse

Kenntnisse aus dem Basiskurs.

Dauer

1 Tag

Anzahl Teilnehmer

4 - 10

Arbeitsweise

Jeder Teilnehmer arbeitet am eigenen PC-Arbeitsplatz. Es werden auf die eigene Praxis bezogene Projekte erarbeitet.

Beschreibung

In diesem Kurs lernen Sie die verschiedenen Methoden zum Erfassen von Ressourcen-Zeiten auf Vorgängen in pm4u und die zugehörigen Berichte kennen.

Themen

  • Grundeinstellungen zu Zeiterfassung (Monatsabgrenzung, Vorgänge sperren, Berechtigungen)
  • Projekte und Vorgänge aufrufen
  • Zeit erfassen im Zeiterfassungsgrid (Grid aufrufen, Stunden erfassen, Überzeit erfassen, Text erfassen, Stunden verbleibend anpassen, Monatsbericht drucken)
  • Soll-Ist Vergleich der Stunden

Vorkenntnisse

Kenntnisse aus dem Aufbaukurs

Dauer

1/2 Tag

Anzahl Teilnehmer

4 - 12

Arbeitsweise

Jeder Teilnehmer arbeitet am eigenen PC-Arbeitsplatz. Es werden auf die eigene Praxis bezogene Projekte erarbeitet.